Hur man skriver en inbjudan

Det finns en konst i att förmedla ett budskap på ett bra sätt och detta är något du bör tänka på om du ska skicka inbjudan till viktiga händelser i livet som till exempel dop, bröllop eller företagsevent. Det spelar stor roll hur du formulerar dig, om meddelandet är personligt eller inte, samt hur lång texten är. Mottagaren är den som tar emot inbjudan och du som avsändare vill givetvis meddela ditt budskap på ett intressant sätt. Att bjuda in vänner och släktingar till exempelvis ett bröllop är en väldigt viktig händelse i livet och då får det inte gå fel när det gäller inbjudningskorten. 

Även andra händelser, exempelvis dop eller begravningar, kräver att du meddelar de personer som berörs. Det är viktigt att vara försiktig när det gäller känsliga tillställningar som begravningar. Att hedra någons minne är viktigt ur många synpunkter och en inbjudan att göra detta kan vara ett steg för många berörda att få ett bra avslut. Vi människor går aldrig riktigt vidare när någon närstående går bort och därför gäller det att vara finkänslig när det kommer till inbjudan till begravningar. Dop är däremot väldigt glada händelser eftersom man firar att ett barn har kommit till världen. Det är viktigt att designa inbjudningarna efter tillfälle. 

Design 

Innan man börjar skriva är det viktigt att hitta ett passande tema för händelsen och det finns många olika att välja mellan. När det gäller bröllop finns det specifika bilder och mönster som kan användas i inbjudan. Många väljer att skicka ut handgjorda kort som bröllopsparet har skrivit under själva. Detta gör det till en mer personlig inbjudan och mottagaren känner sig även mer uppskattad. Även om meddelandet kan vara lika för alla så är design och utformning av själva inbjudningskortet viktigt. Designen kan vara personlig och det går utmärkt att använda glitter och liknande för att piffa till det ytterligare. 

Det är också viktigt att använda en festlig font i texten. Även om korten kan vara utskrivna på papper är det bra att använda en font som är användbar för respektive händelse. När det gäller bröllop kan man välja en tidlös och elegant font som förmedlar ett visst budskap i sig och när du sedan skriver texten känns den mer aktuell på grund av detta. Många väljer att använda gammaldags font så att det ser ut som att någon har skrivit innehållet med en gammaldags bläckpenna. Man avgör givetvis själv och man vill använda sig av detta tips eller om man föredrar något helt annat. 

Textens innehåll 

När det kommer till en inbjudan är det viktigt att texten inte är för lång. Den ska förmedla ett budskap på ett kort och koncist sätt. Du får inte plats med hur mycket text som helst och du vill inte använda en för liten storlek på texten eftersom det då blir svårläst. Tänk på att budskapet ska nå fram till alla berörda parter samtidigt och att det därför måste passa samtliga. Därför är det viktigt att anpassa innehållet utifrån mottagarna. Undvik långa meningar och håll det kort, det viktigaste är att du får fram huvudbudskapet. Tid och plats är givetvis väldigt viktiga saker. 

När du har förmedlat ditt budskap är det dags att meddela var händelsen äger rum, vilken klädsel som förväntas av besökarna samt om det förväntas gåvor eller liknande. Det är även bra att ha med en RSVP så att avsändaren kan få klart för sig vilka gäster som dyker upp. En RSVP är en förkortning på franska uttrycket “répondez s’il vous plaît” och på svenska översätts det till “om svar anhålles”. Detta är viktigt att komma ihåg, framförallt om du har planerat servering av mat. Tänk också på att meddela att gästerna måste höra av sig om eventuella allergier eller specialkoster. 

Mycket att tänka på 

När det gäller inbjudan är det alltid mycket att tänka på och det är lätt att missa viktiga saker. Allergier är väldigt bra att ha i åtanke eftersom vissa människor kan bli väldigt sjuka om de äter mat som de inte tål. Var noga med att poängtera att det är viktigt att höra av sig om någon lider av en matallergi. Andra saker som är bra att komma ihåg är att meddela ett telefonnummer där värden kan nås, detta för att gästerna ska hitta fram till platsen där tillställningen kommer äga rum. Även om vi idag förlitar oss på GPS kan det ibland vara svårt att hitta. 

Detta är framförallt viktigt om man planerar att ha en fest någonstans ute på landsbygden. Vägar är inte alltid märkta hela vägen och det kan vara svårt att navigera till vissa platser på den svenska landsbygden. Det blir ännu svårare om man ska hålla ett event utomlands, något som inte är helt omöjligt med tanke på hur mycket världen krymper dagligen. Många par vill dessutom gifta sig på en sandstrand och under vintertid finns det inte många möjligheter för det i Sverige. Det är väldigt vanligt att svenskar reser till Bali eller Thailand för att gifta sig och där kan vara svårt att hitta. 

Ytterligare tips 

En inbjudan kan även skräddarsys till att vara personlig. Du kan skicka individuella inbjudningar till viktiga gäster, exempelvis VD:ar för stora bolag. Med en personlig inbjudan förmedlas det att inbjudan har tagit lite längre tid än vanligt att göra, kanske har man till och med har tagit sig tiden att fråga runt om personen i fråga så att man får till ett personligt meddelande. Personliga inbjudningar kan passa mindre tillställningar eller viktiga möten och även i dessa fall är det bra att meddela tid, plats och vilken slags mat som serveras. Vid lite finare event är det alltid uppklädda gäster, något som inte behöver meddelas separat. 

Sammanfattning 

Att skicka en inbjudan handlar mycket om hur den är utformad. Du kan förmedla en specifik känsla utifrån bland annat vilken font du använder i din text samt hur du formulerar dig i skrift. Det är självklart viktigt att meddela tid, plats och RSVP samt informera gäster med allergier att de kan ta kontakt med värden. Ett telefonnummer till någon som är ansvarig är också viktigt att ha med. Det kan även vara bra att meddela vilken slags klädsel som förväntas av gästerna. Vill du skicka personliga inbjudningar är dessa tecken på att du har lagt ner mer tid på inbjudan. Dessa passar för mindre event och viktiga möten.